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      更新

      全網首個基建工程“一鍵結算”功能上線
      年節省成本約3565萬元

      信息來源:南方電網報  發布時間2024-10-18

        基建工程“一鍵結算”成效以配網領域為例:

        在人力成本上

        每個項目預估節省1.8人/天

        約節省人力成本3470萬

        在資金成本上

        2024年約18539個配網基建項目

        每年可減少185萬張紙,約節省1.8萬

        節省快遞費用93萬

        人力成本+紙張成本+快遞成本≈3565萬元/年

        在結算周期上

        由75天減少至60天

        在廣州供電局:今年5906個項目,平均結算時間48天,同比結算效率提升114.1%

        日前,南方電網公司首個基建“一鍵結算”功能在廣東電網公司全面上線運行,意味著項目管理人員不受時間和空間限制隨時“抵達”施工現場,實時獲取變更簽證信息、線上審批確認,真正實現工程結算流程的數字賦能、數字減負。

        數據多跑路 員工少跑腿

        2023年,根據南方電網公司“兩化協同”促進“兩型建設”的工作部署,廣東電網公司全面推動基建領域數字化轉型升級,借鑒電網項目“一鍵生成”竣工決算工作經驗,開展主配網“一鍵結算”建設工作。

        “簡單來說就是要實現結算數據‘一鍵歸集’,結算報告‘一鍵生成’,業務線上‘一模貫通’,推動基建項目提速降本?!睆V東電網公司基建部副總經理孫強介紹。

        以配網項目為例,一名項目管理人員要完成工程結算,需經歷收集整理項目建設的相關資料和費用憑證,編制并提交結算送審材料,對項目審核、計價、對數等流程,業務需求多達116個。此外,由于主要依賴紙質和光盤材料,整個流程的流轉依賴于快遞服務,這不僅增加了時間成本,也存在資料丟失或延誤的風險?!肮馐巧w章環節,就需要在業主單位、施工單位、造價咨詢單位之間進行三個來回的流轉?!睆V東電網公司廣州供電局配網管理部配網運檢科經理謝志煒說,整個結算過程至少需要75個工作日?!白詈蠼Y算需要的文件,可以滿滿鋪開整個辦公桌,文件摞起來可能都看不到辦公桌后的人了?!敝x志煒笑稱,這是項目管理人員的常態。

        2023年6月,廣東電網公司基建部組建了“一鍵結算”柔性專班,這支48人的隊伍開始卷起一場業務變革。

        打通全流程 破解“硬骨頭”

        要實現“一鍵結算”,說起來容易,做起來難。

        結算環節涉及單位多、流程復雜,需打通現有資產域、財務域等各個電網管理平臺?!耙绘I結算”柔性專班通過全面梳理基建結算全業務流程現狀,識別痛點及難點,提出功能設計的各項需求?!扒捌趯蚣艿慕⒖瓷先ズ唵?,但實際上是最難的,這需要對整個結算流程的復盤與策劃。只有通篇捋順,才知道我們要解決哪些問題?!敝x志煒說。

        南方電網數字平臺公司項目經理陳煒彬向筆者展示長長的問題清單?!斑@些都是我們在開發過程中發現和優化的問題?!痹谡{試過程中,每當有一個新功能完成,廣州供電局立刻“無縫銜接”,組織業務專家在仿真環境下進行驗證、反饋情況?!叭绻麤]有這么高密度的互動,開發環節沒有那么快能完成?!?023年9月,基建域配網基建“一鍵結算”功能開始試點推廣。2024年6月,主網基建“一鍵結算”功能試行應用。

        另外,該專班還解決了不少次生問題?!袄缫酝煌椖康慕Y算報告有不同的形式,我們在推動線上結算的過程中,對范本多次優化。結算審核報告及總結算報告范本從37頁精簡至26頁,實現90%的字段自動獲取生成;為了讓所有蓋章流程能合法合規在線上完成,減少后期爭議,我們也將企業證書、電子簽章、注冊章這些具有法律效力的數字簽名方式的‘硬骨頭’給啃下來了?!敝x志煒告訴筆者。

        人力、紙張、快遞降本明顯

        根據測算,廣東電網公司通過推行“一鍵結算”功能,以配網領域為例,在人力成本上,按廣東省人力資源市場工資價位及行業人工成本平均工資計算,每個項目預估節省1.8人/天,約節省人力成本3470萬元;在資金成本上,2024年約18539個配網基建項目開展結算,每年可減少185萬張紙,約節省1.8萬元,節省快遞費用93萬元;光人力成本、紙張使用和快遞成本,每年預計能節省成本約3565萬元;在結算周期上,預估由75天減少至60天,大幅提升了固定資產形成效率。以廣州供電局為例,2024年已經通過線上“一鍵結算”功能的項目有5906個,平均完成結算用時48天(6月—9月平均結算時長26天),相比去年同類型的項目結算提升了114.1%。

        “一鍵結算”功能還逆向推動項目全要素增效。比如廣州供電局首創配網甲供物資自主配送及拆舊物資“即拆即回收”,不僅理清了結算物資清單,加快物資流轉效率,而且從源頭解決項目物資在施工倉“混領混用”及長期物資囤積造成的資產損失問題。

        “這充分證明了這項工作推行的意義,”孫強認為,“通過抓住數字產業化、產業數字化賦予的機遇,用數智技術改造提升基建這類傳統產業,倒逼基建領域高質量發展,這是公司加快發展新質生產力的體現?!?/p>

        (溫存 吳子帆 方呂佳)

      国产又大又黄又硬

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